Chuyển đến nội dung chính
Liên hệ

Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp

Tự động hóa vận hành doanh nghiệp, từ đơn hàng đến báo cáo

Autechbox cung cấp các giải pháp tự động hóa sẵn sàng triển khai và phát triển phần mềm theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp kết nối quy trình, thống nhất dữ liệu và điều hành hiệu quả hơn.

Hệ sinh thái giải pháp: các nguồn nghiệp vụ kết nối với từng giải pháp Autechbox, dữ liệu hội tụ về Data Warehouse và Web ReportTài liệu & tệp dữ liệuKênh bán hàng & đối tácERP & hệ thống nghiệp vụKho vậnXử lý đơn hàngTích hợp hệ thốngQuản lý phân phốiData WarehouseWeb Report

Bước 1/4Kênh bán hàng & đối tácĐơn hàng từ khách hàng doanh nghiệp và các kênh bán hàng.

Giải pháp sẵn sàng triển khai
—
Cập nhật sau
Doanh nghiệp đã triển khai
—
Cập nhật sau
Hệ thống đã tích hợp
—
Cập nhật sau
Quy trình đã tự động hóa
—
Cập nhật sau

Giải pháp

Giải pháp tự động hóa cho các quy trình vận hành cốt lõi

Các giải pháp được phát triển trên nền tảng sẵn có, sau đó cấu hình và tùy chỉnh theo quy trình, danh mục và hệ thống hiện hữu của từng doanh nghiệp.

  1. 01

    Tự động hóa đơn hàng siêu thị

    Tiếp nhận đơn hàng từ tệp tài liệu, API hoặc kênh B2B; tự động trích xuất, kiểm tra quy tắc và phân bổ hàng trước khi xử lý.

    Đối tượng sử dụng: Bộ phận xử lý đơn hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận kho vận.

    Đơn hàng đến dưới nhiều dạng tài liệu với định dạng khác nhau. Nhân viên phải nhập lại thủ công, đối chiếu tồn kho và điều kiện đặt hàng, dễ phát sinh sai lệch và chậm phản hồi.

    Sơ đồ luồng xử lý: Tự động hóa đơn hàng siêu thịTệp đơn / API / B2BTrích xuất & chuẩn hóaĐối chiếu & quy tắcTồn kho & phân bổXử lý & phản hồiERPKiểm tra ngoại lệ

    Bước 1/6Tệp đơn / API / B2BĐơn hàng dạng PDF, Excel/CSV, dữ liệu API hoặc từ kênh B2B.

  2. 02

    Web báo cáo & kho dữ liệu

    Data Warehouse tập hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống; Web Report cung cấp tra cứu, lọc và báo cáo vận hành.

    Đối tượng sử dụng: Ban điều hành và quản lý, nhân viên kinh doanh, bộ phận vận hành.

    Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều phần mềm và bảng tính. Báo cáo phải tổng hợp thủ công, mất nhiều thời gian và mỗi bộ phận có một số liệu khác nhau.

    Sơ đồ luồng xử lý: Web báo cáo & kho dữ liệuNguồn dữ liệuĐồng bộ theo lịchData WarehouseWeb ReportQuản lý & kinh doanh

    Bước 1/5Nguồn dữ liệuDữ liệu bán hàng, phân phối, kho vận và tệp Excel.

  3. 03

    Nền tảng B2B

    Tiếp nhận đơn đặt hàng từ đối tác mua hàng, tự động xử lý qua ERP và xác nhận kết quả với đối tác.

    Đối tượng sử dụng: Đối tác mua hàng, khách hàng doanh nghiệp, bộ phận kinh doanh, bộ phận xử lý đơn hàng.

    Việc đặt hàng với đối tác qua điện thoại, email hoặc bảng tính khiến thông tin phân tán, khó kiểm soát điều kiện đặt hàng và chậm phản hồi kết quả.

    Sơ đồ luồng xử lý: Nền tảng B2BĐối tác đặt đơnXác nhận đặtKiểm tra & phân bổXử lý qua ERPXác nhận đơn hàng

    Bước 1/6Đối tác đặt đơnĐối tác mua hàng gửi đơn đặt hàng.

  4. 04

    Quản lý phân phối (DMS)

    Quản lý dữ liệu điểm bán, lực lượng bán hàng và hoạt động thị trường, kết nối thông tin giữa hệ thống quản lý và điểm bán.

    Đối tượng sử dụng: Quản lý và giám sát bán hàng, nhân viên thị trường, bộ phận kinh doanh.

    Hoạt động tại điểm bán diễn ra phân tán. Khi thiếu hệ thống chung, thông tin điểm bán, tồn kho và kết quả bán hàng khó được cập nhật và đánh giá kịp thời.

    Sơ đồ luồng xử lý: Quản lý phân phối (DMS)Hệ thống DMSGiám sát bán hàngNhân viên thị trườngĐiểm bánBáo cáo bán hàng

    Bước 1/6Hệ thống DMSQuản lý dữ liệu điểm bán, nhân viên và chính sách bán hàng.

Quy trình đặc thù chưa có trong danh mục giải pháp?

Tìm hiểu dịch vụ phát triển theo yêu cầu

Năng lực

Phát triển phần mềm theo quy trình riêng của doanh nghiệp

Chúng tôi bắt đầu từ quy trình, không phải từ công nghệ. Trước khi phát triển, chúng tôi làm rõ dữ liệu đi qua những bước nào, ai chịu trách nhiệm ở mỗi bước và quy tắc nghiệp vụ nào quyết định kết quả.

Phát triển theo yêu cầu

  • Ứng dụng doanh nghiệp

    Phần mềm được thiết kế riêng cho quy trình nghiệp vụ, quản lý vận hành và các nghiệp vụ đặc thù.

    • Quy trình phê duyệt và trạng thái
    • Phân quyền theo vai trò
    • Quản lý danh mục và chứng từ
  • Tích hợp & kỹ thuật dữ liệu

    Kết nối các hệ thống hiện hữu, xây dựng luồng đồng bộ, chuyển đổi dữ liệu và hạ tầng dữ liệu phục vụ phân tích.

    • Đồng bộ dữ liệu theo lịch
    • Chuẩn hóa và kiểm tra dữ liệu
    • Kho dữ liệu cho báo cáo
  • Tự động hóa quy trình

    Giảm thao tác thủ công lặp lại và nâng cao tính nhất quán trong vận hành thông qua phần mềm và tích hợp.

    • Tự động tổng hợp báo cáo
    • Đối soát dữ liệu giữa các hệ thống
    • Cảnh báo khi dữ liệu bất thường

Bài toán nghiệp vụ chúng tôi giải quyết

Các nhóm vấn đề thường gặp khi dữ liệu và quy trình nằm rải rác ở nhiều nơi.

  • Phân phối & bán hàng

    Nhiều bên cùng tham gia, từ nhà phân phối, điểm bán đến đội ngũ bán hàng và kho. Thông tin cần được ghi nhận nhất quán để điều hành.

    Đơn hàng và giao nhận, điểm bán và tuyến, thông tin bán hàng và tồn kho.

  • Logistics & chi phí vận hành

    Chi phí hình thành từ tuyến, khối lượng, phương tiện và phụ phí. Việc tính toán cần theo quy tắc rõ ràng và có thể kiểm chứng.

    Cấu trúc chi phí, báo cáo vận hành, tính toán theo quy tắc nghiệp vụ.

  • Kế toán & chứng từ

    Hóa đơn và chứng từ đòi hỏi độ chính xác cao. Một sai lệch nhỏ ở đầu vào có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình đối soát.

    Quy trình hóa đơn, đối chiếu chứng từ, kiểm tra tính nhất quán dữ liệu.

  • Dữ liệu & báo cáo

    Khi dữ liệu nằm ở nhiều hệ thống, mỗi báo cáo cho một số liệu khác nhau. Một lớp dữ liệu tập trung giúp các bộ phận sử dụng chung một nguồn.

    Tích hợp dữ liệu, kho dữ liệu, báo cáo và đối soát.

Kỹ thuật

Hệ thống kết nối, dữ liệu nhất quán, quyết định chính xác

Phần lớn vấn đề dữ liệu không nằm trong một hệ thống đơn lẻ mà ở khoảng giữa các hệ thống. Kiến trúc tham chiếu dưới đây cho thấy cách các ứng dụng và nền tảng dữ liệu hoạt động song song, kết nối qua tích hợp và quy tắc nghiệp vụ.

Kiến trúc tham chiếu

Chọn một lớp hoặc một khối trên sơ đồ để xem chi tiết.

Kiến trúc tham chiếuHệ thống nghiệp vụTệp & nguồn ngoàiTích hợp & tiếp nhậnXử lý & quy tắcỨng dụng nghiệp vụNền tảng dữ liệuVận hành & phân tích

Bước 1/5Hệ thống nghiệp vụERP, hệ thống nghiệp vụ và DMS.

Năng lực xuyên suốt: bảo mật · phân quyền · giám sát · tác vụ nền

Lớp 1/5

Hệ thống nghiệp vụ & nguồn dữ liệu

Nơi dữ liệu phát sinh: ERP, các hệ thống nghiệp vụ, DMS, tệp dữ liệu và nguồn bên ngoài.

Thành phần điển hình
  • ERP và hệ thống nghiệp vụ
  • DMS
  • Tệp Excel/CSV, tài liệu PDF
  • Nguồn dữ liệu bên ngoài
Vấn đề cần xử lý
  • Định dạng không đồng nhất
  • Mã danh mục khác nhau giữa các hệ thống

Sơ đồ tham chiếu, không phải trình tự bắt buộc: dữ liệu không nhất thiết đi qua mọi lớp. Kiến trúc cụ thể được thiết kế theo từng bài toán.

Nguyên tắc phát triển phần mềm

Bảng giá

Chi phí minh bạch theo từng giải pháp

Chi phí của mỗi giải pháp gồm phí triển khai ban đầu và phí thuê bao hằng tháng. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào phạm vi tùy chỉnh và quy mô triển khai.

  • Tự động hóa đơn hàng siêu thị

    Tiếp nhận đơn hàng từ tệp tài liệu, API hoặc kênh B2B; tự động trích xuất, kiểm tra quy tắc và phân bổ hàng trước khi xử lý.

    Phí triển khaiMột lần
    Cập nhật sau
    Phí thuê baoHằng tháng
    Cập nhật sau
    Nhận báo giá
  • Web báo cáo & kho dữ liệu

    Data Warehouse tập hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống; Web Report cung cấp tra cứu, lọc và báo cáo vận hành.

    Phí triển khaiMột lần
    Cập nhật sau
    Phí thuê baoHằng tháng
    Cập nhật sau
    Nhận báo giá
  • Nền tảng B2B

    Tiếp nhận đơn đặt hàng từ đối tác mua hàng, tự động xử lý qua ERP và xác nhận kết quả với đối tác.

    Phí triển khaiMột lần
    Cập nhật sau
    Phí thuê baoHằng tháng
    Cập nhật sau
    Nhận báo giá
  • Quản lý phân phối (DMS)

    Quản lý dữ liệu điểm bán, lực lượng bán hàng và hoạt động thị trường, kết nối thông tin giữa hệ thống quản lý và điểm bán.

    Phí triển khaiMột lần
    Cập nhật sau
    Phí thuê baoHằng tháng
    Cập nhật sau
    Nhận báo giá

Phát triển theo yêu cầu

Phần mềm thiết kế riêng theo quy trình của doanh nghiệp, báo giá sau khi khảo sát và xác định yêu cầu.

Báo giá theo phạm vi

Bảng giá chi tiết sẽ được cập nhật. Doanh nghiệp có thể liên hệ để nhận báo giá phù hợp với phạm vi triển khai.

Chi phí gồm những gì

Phí triển khai

  • Triển khai ban đầu
  • Tùy chỉnh theo quy trình của doanh nghiệp
  • Chỉnh sửa theo nhu cầu phát sinh

Phí thuê bao

  • Phí sử dụng phần mềm hằng tháng
  • Tính riêng cho từng giải pháp sử dụng

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

  • Phạm vi tùy chỉnh
  • Quy mô triển khai
  • Số hệ thống cần tích hợp

Câu hỏi thường gặp

  • Bảng giá chi tiết đang được hoàn thiện. Mức phí phụ thuộc vào phạm vi tùy chỉnh và quy mô triển khai của từng doanh nghiệp, vì vậy chúng tôi báo giá sau khi trao đổi yêu cầu.

Quy trình hợp tác

  1. 01

    Khảo sát

    Tìm hiểu mục tiêu và các ràng buộc vận hành.

    Kết quả: Hiện trạng quy trình

  2. 02

    Xác định yêu cầu

    Làm rõ yêu cầu, quy tắc nghiệp vụ và kết quả mong đợi.

    Kết quả: Yêu cầu và quy tắc nghiệp vụ được thống nhất

  3. 03

    Cấu hình & phát triển

    Cấu hình giải pháp sẵn có hoặc phát triển phần mới theo yêu cầu.

    Kết quả: Các bản phát hành theo giai đoạn

  4. 04

    Kiểm thử

    Kiểm thử các kịch bản trọng yếu, tính đúng đắn của dữ liệu và hoạt động tích hợp.

    Kết quả: Kết quả kiểm thử và đối chiếu dữ liệu

  5. 05

    Bàn giao & vận hành

    Hỗ trợ triển khai, theo dõi vận hành và cải tiến theo từng giai đoạn.

    Kết quả: Hệ thống đi vào vận hành, kế hoạch cải tiến

Liên hệ

Trao đổi về bài toán vận hành của doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang có quy trình phức tạp, hệ thống rời rạc hoặc nhu cầu phần mềm mới? Hãy chia sẻ với chúng tôi để cùng xác định hướng tiếp cận phù hợp.

Thông tin liên hệ

Email
[Đang cập nhật]
Điện thoại
[Đang cập nhật]