01
Tự động hóa đơn hàng siêu thị
Tiếp nhận đơn hàng từ tệp tài liệu, API hoặc kênh B2B; tự động trích xuất, kiểm tra quy tắc và phân bổ hàng trước khi xử lý.
Đối tượng sử dụng: Bộ phận xử lý đơn hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận kho vận.
Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp
Autechbox cung cấp các giải pháp tự động hóa sẵn sàng triển khai và phát triển phần mềm theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp kết nối quy trình, thống nhất dữ liệu và điều hành hiệu quả hơn.
Bước 1/4Kênh bán hàng & đối tácĐơn hàng từ khách hàng doanh nghiệp và các kênh bán hàng.
Bước 1/4Kênh bán hàng & đối tácĐơn hàng từ khách hàng doanh nghiệp và các kênh bán hàng.
Giải pháp
Các giải pháp được phát triển trên nền tảng sẵn có, sau đó cấu hình và tùy chỉnh theo quy trình, danh mục và hệ thống hiện hữu của từng doanh nghiệp.
01
Tiếp nhận đơn hàng từ tệp tài liệu, API hoặc kênh B2B; tự động trích xuất, kiểm tra quy tắc và phân bổ hàng trước khi xử lý.
Đối tượng sử dụng: Bộ phận xử lý đơn hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận kho vận.
Đơn hàng đến dưới nhiều dạng tài liệu với định dạng khác nhau. Nhân viên phải nhập lại thủ công, đối chiếu tồn kho và điều kiện đặt hàng, dễ phát sinh sai lệch và chậm phản hồi.
Bước 1/6Tệp đơn / API / B2BĐơn hàng dạng PDF, Excel/CSV, dữ liệu API hoặc từ kênh B2B.
Bước 1/6Tệp đơn / API / B2BĐơn hàng dạng PDF, Excel/CSV, dữ liệu API hoặc từ kênh B2B.
02
Data Warehouse tập hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống; Web Report cung cấp tra cứu, lọc và báo cáo vận hành.
Đối tượng sử dụng: Ban điều hành và quản lý, nhân viên kinh doanh, bộ phận vận hành.
Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều phần mềm và bảng tính. Báo cáo phải tổng hợp thủ công, mất nhiều thời gian và mỗi bộ phận có một số liệu khác nhau.
Bước 1/5Nguồn dữ liệuDữ liệu bán hàng, phân phối, kho vận và tệp Excel.
Bước 1/5Nguồn dữ liệuDữ liệu bán hàng, phân phối, kho vận và tệp Excel.
03
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ đối tác mua hàng, tự động xử lý qua ERP và xác nhận kết quả với đối tác.
Đối tượng sử dụng: Đối tác mua hàng, khách hàng doanh nghiệp, bộ phận kinh doanh, bộ phận xử lý đơn hàng.
Việc đặt hàng với đối tác qua điện thoại, email hoặc bảng tính khiến thông tin phân tán, khó kiểm soát điều kiện đặt hàng và chậm phản hồi kết quả.
Bước 1/6Đối tác đặt đơnĐối tác mua hàng gửi đơn đặt hàng.
Bước 1/6Đối tác đặt đơnĐối tác mua hàng gửi đơn đặt hàng.
04
Quản lý dữ liệu điểm bán, lực lượng bán hàng và hoạt động thị trường, kết nối thông tin giữa hệ thống quản lý và điểm bán.
Đối tượng sử dụng: Quản lý và giám sát bán hàng, nhân viên thị trường, bộ phận kinh doanh.
Hoạt động tại điểm bán diễn ra phân tán. Khi thiếu hệ thống chung, thông tin điểm bán, tồn kho và kết quả bán hàng khó được cập nhật và đánh giá kịp thời.
Bước 1/6Hệ thống DMSQuản lý dữ liệu điểm bán, nhân viên và chính sách bán hàng.
Bước 1/6Hệ thống DMSQuản lý dữ liệu điểm bán, nhân viên và chính sách bán hàng.
Quy trình đặc thù chưa có trong danh mục giải pháp?
Tìm hiểu dịch vụ phát triển theo yêu cầuNăng lực
Chúng tôi bắt đầu từ quy trình, không phải từ công nghệ. Trước khi phát triển, chúng tôi làm rõ dữ liệu đi qua những bước nào, ai chịu trách nhiệm ở mỗi bước và quy tắc nghiệp vụ nào quyết định kết quả.
Phần mềm được thiết kế riêng cho quy trình nghiệp vụ, quản lý vận hành và các nghiệp vụ đặc thù.
Kết nối các hệ thống hiện hữu, xây dựng luồng đồng bộ, chuyển đổi dữ liệu và hạ tầng dữ liệu phục vụ phân tích.
Giảm thao tác thủ công lặp lại và nâng cao tính nhất quán trong vận hành thông qua phần mềm và tích hợp.
Các nhóm vấn đề thường gặp khi dữ liệu và quy trình nằm rải rác ở nhiều nơi.
Nhiều bên cùng tham gia, từ nhà phân phối, điểm bán đến đội ngũ bán hàng và kho. Thông tin cần được ghi nhận nhất quán để điều hành.
Đơn hàng và giao nhận, điểm bán và tuyến, thông tin bán hàng và tồn kho.
Chi phí hình thành từ tuyến, khối lượng, phương tiện và phụ phí. Việc tính toán cần theo quy tắc rõ ràng và có thể kiểm chứng.
Cấu trúc chi phí, báo cáo vận hành, tính toán theo quy tắc nghiệp vụ.
Hóa đơn và chứng từ đòi hỏi độ chính xác cao. Một sai lệch nhỏ ở đầu vào có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình đối soát.
Quy trình hóa đơn, đối chiếu chứng từ, kiểm tra tính nhất quán dữ liệu.
Khi dữ liệu nằm ở nhiều hệ thống, mỗi báo cáo cho một số liệu khác nhau. Một lớp dữ liệu tập trung giúp các bộ phận sử dụng chung một nguồn.
Tích hợp dữ liệu, kho dữ liệu, báo cáo và đối soát.
Kỹ thuật
Phần lớn vấn đề dữ liệu không nằm trong một hệ thống đơn lẻ mà ở khoảng giữa các hệ thống. Kiến trúc tham chiếu dưới đây cho thấy cách các ứng dụng và nền tảng dữ liệu hoạt động song song, kết nối qua tích hợp và quy tắc nghiệp vụ.
Chọn một lớp hoặc một khối trên sơ đồ để xem chi tiết.
Bước 1/5Hệ thống nghiệp vụERP, hệ thống nghiệp vụ và DMS.
Bước 1/5Hệ thống nghiệp vụERP, hệ thống nghiệp vụ và DMS.
Năng lực xuyên suốt: bảo mật · phân quyền · giám sát · tác vụ nền
Lớp 1/5
Nơi dữ liệu phát sinh: ERP, các hệ thống nghiệp vụ, DMS, tệp dữ liệu và nguồn bên ngoài.
Sơ đồ tham chiếu, không phải trình tự bắt buộc: dữ liệu không nhất thiết đi qua mọi lớp. Kiến trúc cụ thể được thiết kế theo từng bài toán.
Làm rõ yêu cầu, quy trình, ràng buộc và kết quả mong đợi trước khi triển khai.
Tính đến tính đúng đắn của dữ liệu, các điểm tích hợp, tình huống lỗi và khả năng bảo trì lâu dài.
Rà soát mã nguồn, kiểm thử, quản lý phiên bản và quy trình bàn giao có cấu trúc.
Theo dõi hoạt động của hệ thống, phân tích sự cố và cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế.
Bảng giá
Chi phí của mỗi giải pháp gồm phí triển khai ban đầu và phí thuê bao hằng tháng. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào phạm vi tùy chỉnh và quy mô triển khai.
Tiếp nhận đơn hàng từ tệp tài liệu, API hoặc kênh B2B; tự động trích xuất, kiểm tra quy tắc và phân bổ hàng trước khi xử lý.
Data Warehouse tập hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống; Web Report cung cấp tra cứu, lọc và báo cáo vận hành.
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ đối tác mua hàng, tự động xử lý qua ERP và xác nhận kết quả với đối tác.
Quản lý dữ liệu điểm bán, lực lượng bán hàng và hoạt động thị trường, kết nối thông tin giữa hệ thống quản lý và điểm bán.
Phần mềm thiết kế riêng theo quy trình của doanh nghiệp, báo giá sau khi khảo sát và xác định yêu cầu.
Báo giá theo phạm vi
Bảng giá chi tiết sẽ được cập nhật. Doanh nghiệp có thể liên hệ để nhận báo giá phù hợp với phạm vi triển khai.
Bảng giá chi tiết đang được hoàn thiện. Mức phí phụ thuộc vào phạm vi tùy chỉnh và quy mô triển khai của từng doanh nghiệp, vì vậy chúng tôi báo giá sau khi trao đổi yêu cầu.
Tìm hiểu mục tiêu và các ràng buộc vận hành.
Kết quả: Hiện trạng quy trình
Làm rõ yêu cầu, quy tắc nghiệp vụ và kết quả mong đợi.
Kết quả: Yêu cầu và quy tắc nghiệp vụ được thống nhất
Cấu hình giải pháp sẵn có hoặc phát triển phần mới theo yêu cầu.
Kết quả: Các bản phát hành theo giai đoạn
Kiểm thử các kịch bản trọng yếu, tính đúng đắn của dữ liệu và hoạt động tích hợp.
Kết quả: Kết quả kiểm thử và đối chiếu dữ liệu
Hỗ trợ triển khai, theo dõi vận hành và cải tiến theo từng giai đoạn.
Kết quả: Hệ thống đi vào vận hành, kế hoạch cải tiến
Liên hệ
Doanh nghiệp đang có quy trình phức tạp, hệ thống rời rạc hoặc nhu cầu phần mềm mới? Hãy chia sẻ với chúng tôi để cùng xác định hướng tiếp cận phù hợp.